# Veri Odaklı Karar Almak Nereden Başlar?

> Veri odaklı çalışmak pahalı yazılım almak değildir. Galeride tutulması gereken beş temel kayıt ve bunlardan çıkan kararlar.

**Kaynak:** https://datadeger.com/1099-2/
**Yayın:** 17 Mart 2026 · **Okuma:** 2 dk · **Konu:** Galeri Yönetimi
**Yayıncı:** Data Değer — https://datadeger.com/

---

"Veri odaklı çalışmak" ifadesi pahalı bir yazılım almak gibi anlaşılıyor. Oysa çoğu galeride eksik olan yazılım değil, **kayıt tutma alışkanlığı**.

Beş temel kayıtla başlanabilir; hiçbiri karmaşık değil.

## Araç bazlı kâr

Her araç için: alım fiyatı, yapılan masraf, satış fiyatı, stokta kalma süresi. Bu dört sayı olmadan hangi işin kazandırdığını bilemezsiniz.

**Çıkan karar:** Hangi segmentte gerçekten iyisiniz? Çoğu galeri, en çok sattığı segmentin en çok kazandırdığını sanır — tablo çoğu zaman başka söyler.

## Stok yaşı

Her aracın kaç gündür stokta olduğu. Haftalık bakılması gereken tek liste budur.

**Çıkan karar:** Hangi araçların fiyatı güncellenmeli, hangileri devredilmeli.

## Talep kaydı

Gelen her talep: tarih, kaynak, araç, durum, sonuç. Sonuçlanmayanlarda sebep de yazılsın.

**Çıkan karar:** Hangi kanal iş getiriyor, nerede kaybediyorsunuz.

## Satılma süresi

Araç bazında ilandan satışa geçen gün sayısı. Segment bazında ortalaması alındığında piyasanın yönünü gösteren en güvenilir erken sinyal olur.

## Alım kaynağı

Aracı nereden aldınız: bireysel satıcı, meslektaş, filo, takas? Her kaynağın maliyeti ve kalitesi farklıdır.

**Çıkan karar:** Alım tarafında nereye ağırlık vermeli.

## Nasıl tutulur?

 
 
 Ölçek Yeterli araç 
 
 Tek şube, az stok Düzenli bir tablo dosyası 
 Orta ölçek Ön muhasebe programı 
 Çok şube / danışman Ön muhasebe + panel entegrasyonu 
 
 
 

> Tablo dosyasıyla başlamak utanılacak bir şey değil. Önemli olan düzenli tutulması ; en gelişmiş program bile boş bırakılırsa işe yaramaz — ön muhasebe programı bu kayıtları otomatikleştirmek istediğinizde devreye girer.

## Aylık yarım saat

Ay sonunda bu beş kayda yarım saat ayırın:

 

- Hangi segment kazandırdı?

- Ortalama stok yaşı ne oldu?

- Kaç talep geldi, kaçı sonuçlandı?

- En çok hangi sebeple kaybettik?

- Alımın çoğu nereden geldi?

Bu beş sorunun cevabı, bir sonraki ayın alım ve bütçe kararlarını belirler.

## Sık yapılan hata

Çok fazla şey ölçmeye çalışmak. On beş metrik tutulmaya başlanır, üç hafta sonra hiçbiri güncellenmez. Beş kayıtla başlayın; alışkanlık oturduktan sonra genişletirsiniz.

## Özetle

Veri odaklı çalışmak pahalı yazılımla değil, düzenli kayıtla başlar. Araç kârı, stok yaşı, talep kaydı, satılma süresi ve alım kaynağı — bu beşi tutan galeri, tutmayandan çok daha isabetli karar verir.

## Sıkça Sorulan Sorular

### Excel yeterli mi?

Başlangıç için fazlasıyla yeterli. Sorun genellikle araçta değil, düzenli doldurulmamasında olur. Tabloyu basit tutun ve her araç girişinde doldurulmasını alışkanlık hâline getirin. Hacim arttığında programa geçmek zaten kaçınılmaz olur.

### Hangi kayıtla başlamalıyım?

Stok yaşıyla. En az emek isteyen ve en hızlı sonuç veren kayıt budur; bir listeye alım tarihini yazmak yeterli. Haftada bir bakıp 60 günü geçenleri işaretlemek, çoğu galeride ilk ayda somut fark yaratıyor.

### Geçmiş verim yok, nereden başlarım?

Bugünden. Geçmişi geriye dönük doldurmaya çalışmayın; zaman alır ve eksik kalır. Bugünden itibaren tutmaya başlayın, üç ay sonra elinizde karar verecek kadar veri olur.