# Otomotiv Sektörü Ön Muhasebe Programı > Galeriler için araç bazlı kâr-zarar, stok, cari hesap ve tahsilat takibi. Bulut tabanlı otomotiv ön muhasebe programı; değerleme ve CRM ile entegre çalışır. **Kaynak:** https://datadeger.com/otomotiv-sektoru-on-muhasebe-programlari/ **Sağlayıcı:** Data Değer — +90 536 472 17 99 — info@datadeger.com Otomotiv sektöründe en sık karşılaşılan sorun, araç başına gerçek kârın net olarak hesaplanamamasıdır. Standart muhasebe programları araç bazlı düşünmez; sektöre özel bir yapı gerekir. ## Öne çıkanlar - Araç bazlı gerçek kâr-zarar - Cari, çek-senet ve vade takibi - Değerleme ve CRM ile entegre ## Neden sektöre özel bir ön muhasebe? Otomotiv ön muhasebe programları; galeriler, oto alım-satım firmaları, filo işletmeleri ve ikinci el araç ticareti yapan işletmeler için geliştirilmiş **finans ve operasyon yönetim yazılımlarıdır**. Genel amaçlı muhasebe programları geliri ve gideri kalem bazında tutar. Otomotivde ise **her aracın kendi hikâyesi vardır**: alış bedeli, ekspertiz, noter, boya-kaporta, temizlik, ilan gideri, komisyon, taşıma, kapora, vade farkı… Bunlar araca bağlanmadığında, ay sonunda ciro görürsünüz ama hangi aracın kâr, hangisinin zarar ettirdiğini göremezsiniz. Data Değer ön muhasebe programı tam olarak bu boşluğu doldurur: **her masraf bir araca bağlanır**, satış anında gerçek net kâr otomatik hesaplanır. ## Programın kapsadığı alanlar - **Araç stok yönetimi:** Satışta, rezerve, kaporalı ve satılmış araçların anlık durumu. Her araç için ilk girişten satışa kadar tüm mali hareket geçmişi tutulur. - **Araç bazlı kâr-zarar:** Alış, masraflar, komisyon, pazarlama gideri ve satış tek ekranda. Net kâr ve kâr marjı otomatik hesaplanır. - **Cari hesap takibi:** Müşteri ve tedarikçi borç-alacak kontrolü, ortaklık payı hesaplamaları, hesap ekstresi ve mutabakat. - **Vade ve tahsilat:** Ödeme planı oluşturma, çek ve senet takibi, yaklaşan vade uyarıları, geciken tahsilat raporu. - **Masraf ve gider yönetimi:** Ekspertiz, boya, mekanik, temizlik, ilan, sigorta ve taşıma giderleri araç bazında tanımlanır; gizli maliyet kalmaz. - **Raporlama ve analiz:** Aylık ciro, araç başı ortalama kâr, marka bazlı kârlılık, satış süresi analizi, en hızlı dönen modeller. ## Raporlar hangi sorulara cevap verir? - **Hangi marka bana kazandırıyor?:** Marka ve segment bazlı kârlılık; hacim yüksek ama marj düşük olanları ayırt edersiniz. - **Sermayem kaç günde dönüyor?:** Ortalama stokta kalma süresi ve araç başına bağlı sermaye maliyeti. - **Hangi araç zarar ettirdi?:** Kârlı görünen bir satışın masraflar sonrası gerçekte ne getirdiği. - **Nakit akışım nereye gidiyor?:** Yaklaşan vadeler, açık cariler ve tahsilat takvimi tek görünümde. - **En yüksek gider kalemim ne?:** Kalem bazında gider dağılımı; kontrol edilebilir maliyetleri görünür kılar. - **Hangi personel ne satıyor?:** Satış temsilcisi bazında adet, ciro ve ortalama marj performansı. ## Değerleme ve CRM ile tek akışta çalışır Ön muhasebe programı, [2. el araç değerleme datası](https://datadeger.com/2-el-arac-degerleme-datasi/) ve [otomobil marka model datası](https://datadeger.com/otomobil-marka-model-datasi/) ile aynı altyapıyı paylaşır. Bu entegrasyon günlük işi şöyle değiştirir: - Araç sisteme girildiğinde otomatik değer analizi yapılır — alım öncesi risk görünür olur - Önerilen alış fiyatı finans ekranına yansır; pazarlık payınızı bilerek konuşursunuz - Satış fiyatı belirlenirken kâr marjı anlık hesaplanır - Stokta bekleyen araçlar için fiyat güncelleme önerisi üretilir - CRM modülü ile müşteri talebi–araç eşleşmesi takip edilir Marka model datası sayesinde araç girişi üç tıkla tamamlanır; yazım hatası ve mükerrer kayıt sorunu ortadan kalkar. ## Bulut tabanlı, çok şubeli, ölçeklenebilir - **Her yerden erişim:** Sistem bulut üzerinde çalışır. Ofis dışında, farklı şubede veya mobil cihazdan erişebilirsiniz — kurulum ve sunucu bakımı gerekmez. - **Çok şubeli yapı:** Her şube kendi stokunu ve cari hesabını yönetir; merkez tüm şubelerin konsolide raporunu görür. - **Otomatik yedekleme:** Veritabanı günlük olarak yedeklenir. Geriye dönük veri kurtarma talep edilebilir. - **Güvenli bağlantı:** Tüm trafik SSL ile şifrelenir; oturum yönetimi ve işlem logu tutulur. KVKK uyumlu veri işleme. - **Mobil uyumlu arayüz:** Telefon ve tablette tam işlevsel; sahada araç girişi ve müşteri kaydı yapılabilir. - **Belge ve çıktı:** Araç satış sözleşmesi, teklif formu, cari ekstre ve rapor çıktıları hazır şablonlarla üretilir. ## Geçiş süreci nasıl işliyor? 1. **İhtiyaç analizi:** Mevcut iş akışınız, şube yapınız ve raporlama ihtiyaçlarınız birlikte çıkarılır. 2. **Veri aktarımı:** Excel veya mevcut programınızdaki stok, cari ve açık hesaplar sisteme taşınır. 3. **Kurulum ve eğitim:** Kullanıcılar tanımlanır, roller belirlenir; ekibinize uygulamalı eğitim verilir. 4. **Canlı kullanım:** İlk ay yakın takip; soru ve düzenlemeler için öncelikli destek sağlanır. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Mevcut muhasebe programımdaki verilerimi taşıyabilir miyim? Evet. Stok listesi, cari hesaplar, açık bakiyeler ve geçmiş satışlar Excel veya doğrudan veritabanı aktarımıyla taşınır. Veri aktarımı kurulum sürecine dahildir; taşıma öncesi örnek bir dosya üzerinde eşleme yapıp size doğrulatırız. ### Resmi muhasebe programının yerini tutar mı? Hayır — ve bu bilinçli bir tercihtir. Program **ön muhasebe** odaklıdır: araç bazlı maliyet, kârlılık, stok ve cari takibi yapar. Resmi defter, beyanname ve e-fatura süreçleri mali müşavirinizin programında yürür. İstenirse mali müşavirinize düzenli dışa aktarım (Excel/XML) sağlanır, böylece çift veri girişi ortadan kalkar. ### Kaç kullanıcı tanımlayabilirim? Kullanıcı sayısı paket seçiminize göre belirlenir ve sonradan artırılabilir. Her kullanıcı rol bazlı yetkilendirilir — örneğin satış temsilcisi araç maliyetini göremez, yalnızca satış fiyatını ve müşteri bilgisini görür. ### İnternet kesildiğinde ne oluyor? Sistem bulut tabanlı olduğu için erişim internete bağlıdır. Bu, kurulum ve sunucu bakım yükünü ortadan kaldırırken her yerden erişim sağlar. Kritik listeler (stok, cari ekstre) PDF/Excel olarak dışa aktarılıp çevrimdışı kullanılabilir. Altyapı yedekli çalışır ve düzenli olarak yedeklenir. ### Değerleme datası olmadan da kullanabilir miyim? Evet, ön muhasebe programı tek başına çalışır. Ancak [değerleme datasıyla](https://datadeger.com/2-el-arac-degerleme-datasi/) birlikte kullandığınızda araç girişinde otomatik değer analizi, alış fiyatı önerisi ve stok fiyat optimizasyonu devreye girer — programın karar destek gücü belirgin şekilde artar. ### Demo görebilir miyim? Evet. Kendi araç ve senaryolarınızla canlı bir demo oturumu düzenliyoruz; ekran paylaşımıyla yaklaşık 30 dakika sürer. [Teklif formunu](https://datadeger.com/teklif-al/) doldurun veya doğrudan arayın, uygun bir zaman belirleyelim.