Kurumsal Müşteriye Dijitalden Ulaşmak
Kurumsal araç alımı Instagram'dan başlamaz. Şirketlerde araç ihtiyacı doğduğunda süreç genellikle şöyle işler: sorumlu kişi arama motoruna girer, birkaç tedarikçi listeler,…
Ne sunuyoruz
Neden sektöre özel bir ön muhasebe?
Otomotiv ön muhasebe programları; galeriler, oto alım-satım firmaları, filo işletmeleri ve ikinci el araç ticareti yapan işletmeler için geliştirilmiş finans ve operasyon yönetim yazılımlarıdır.
Genel amaçlı muhasebe programları geliri ve gideri kalem bazında tutar. Otomotivde ise her aracın kendi hikâyesi vardır: alış bedeli, ekspertiz, noter, boya-kaporta, temizlik, ilan gideri, komisyon, taşıma, kapora, vade farkı… Bunlar araca bağlanmadığında, ay sonunda ciro görürsünüz ama hangi aracın kâr, hangisinin zarar ettirdiğini göremezsiniz.
Data Değer ön muhasebe programı tam olarak bu boşluğu doldurur: her masraf bir araca bağlanır, satış anında gerçek net kâr otomatik hesaplanır.
Tek araç, tam maliyet
| Alış bedeli | 985.000 ₺ |
|---|---|
| Ekspertiz + noter | 14.500 ₺ |
| Boya · kaporta | 28.000 ₺ |
| Detay temizlik | 3.200 ₺ |
| İlan · pazarlama | 4.800 ₺ |
| Komisyon | 18.000 ₺ |
| Toplam maliyet | 1.053.500 ₺ |
| Satış bedeli | 1.135.000 ₺ |
| Net kâr | 81.500 ₺ (%7,7) |
Stokta kalma süresi: 34 gün · Sermaye devir maliyeti dahil
Modüller
Programın kapsadığı alanlar
Tüm modüller aynı veri üzerinde çalışır — bir yerde girdiğiniz bilgi her yerde günceldir.
Araç stok yönetimi
Satışta, rezerve, kaporalı ve satılmış araçların anlık durumu. Her araç için ilk girişten satışa kadar tüm mali hareket geçmişi tutulur.
Araç bazlı kâr-zarar
Alış, masraflar, komisyon, pazarlama gideri ve satış tek ekranda. Net kâr ve kâr marjı otomatik hesaplanır.
Cari hesap takibi
Müşteri ve tedarikçi borç-alacak kontrolü, ortaklık payı hesaplamaları, hesap ekstresi ve mutabakat.
Vade ve tahsilat
Ödeme planı oluşturma, çek ve senet takibi, yaklaşan vade uyarıları, geciken tahsilat raporu.
Masraf ve gider yönetimi
Ekspertiz, boya, mekanik, temizlik, ilan, sigorta ve taşıma giderleri araç bazında tanımlanır; gizli maliyet kalmaz.
Raporlama ve analiz
Aylık ciro, araç başı ortalama kâr, marka bazlı kârlılık, satış süresi analizi, en hızlı dönen modeller.
Karar desteği
Raporlar hangi sorulara cevap verir?
Veri olmadan büyüme mümkün değildir. Programın ürettiği raporlar, yönetim kararlarını doğrudan besler.
- Hangi marka bana kazandırıyor? — Marka ve segment bazlı kârlılık; hacim yüksek ama marj düşük olanları ayırt edersiniz.
- Sermayem kaç günde dönüyor? — Ortalama stokta kalma süresi ve araç başına bağlı sermaye maliyeti.
- Hangi araç zarar ettirdi? — Kârlı görünen bir satışın masraflar sonrası gerçekte ne getirdiği.
- Nakit akışım nereye gidiyor? — Yaklaşan vadeler, açık cariler ve tahsilat takvimi tek görünümde.
- En yüksek gider kalemim ne? — Kalem bazında gider dağılımı; kontrol edilebilir maliyetleri görünür kılar.
- Hangi personel ne satıyor? — Satış temsilcisi bazında adet, ciro ve ortalama marj performansı.
Entegrasyon
Değerleme ve CRM ile tek akışta çalışır
Ön muhasebe programı, 2. el araç değerleme datası ve otomobil marka model datası ile aynı altyapıyı paylaşır. Bu entegrasyon günlük işi şöyle değiştirir:
- Araç sisteme girildiğinde otomatik değer analizi yapılır — alım öncesi risk görünür olur
- Önerilen alış fiyatı finans ekranına yansır; pazarlık payınızı bilerek konuşursunuz
- Satış fiyatı belirlenirken kâr marjı anlık hesaplanır
- Stokta bekleyen araçlar için fiyat güncelleme önerisi üretilir
- CRM modülü ile müşteri talebi–araç eşleşmesi takip edilir
Marka model datası sayesinde araç girişi üç tıkla tamamlanır; yazım hatası ve mükerrer kayıt sorunu ortadan kalkar.
Rol bazlı yetkilendirme
Her kullanıcı yalnızca yetkisi dahilindeki veriyi görür.
- Yönetici — tüm finansal veriler, raporlar, kullanıcı yönetimi
- Satış temsilcisi — stok, müşteri, teklif; maliyet gizli
- Muhasebe — cari, tahsilat, masraf, evrak
- Operasyon — araç giriş-çıkış, ekspertiz, servis takibi
Altyapı
Bulut tabanlı, çok şubeli, ölçeklenebilir
Her yerden erişim
Sistem bulut üzerinde çalışır. Ofis dışında, farklı şubede veya mobil cihazdan erişebilirsiniz — kurulum ve sunucu bakımı gerekmez.
Çok şubeli yapı
Her şube kendi stokunu ve cari hesabını yönetir; merkez tüm şubelerin konsolide raporunu görür.
Otomatik yedekleme
Veritabanı günlük olarak yedeklenir. Geriye dönük veri kurtarma talep edilebilir.
Güvenli bağlantı
Tüm trafik SSL ile şifrelenir; oturum yönetimi ve işlem logu tutulur. KVKK uyumlu veri işleme.
Mobil uyumlu arayüz
Telefon ve tablette tam işlevsel; sahada araç girişi ve müşteri kaydı yapılabilir.
Belge ve çıktı
Araç satış sözleşmesi, teklif formu, cari ekstre ve rapor çıktıları hazır şablonlarla üretilir.
Kurulum
Geçiş süreci nasıl işliyor?
İhtiyaç analizi
Mevcut iş akışınız, şube yapınız ve raporlama ihtiyaçlarınız birlikte çıkarılır.
Veri aktarımı
Excel veya mevcut programınızdaki stok, cari ve açık hesaplar sisteme taşınır.
Kurulum ve eğitim
Kullanıcılar tanımlanır, roller belirlenir; ekibinize uygulamalı eğitim verilir.
Canlı kullanım
İlk ay yakın takip; soru ve düzenlemeler için öncelikli destek sağlanır.
SSS
Sıkça Sorulan Sorular
Mevcut muhasebe programımdaki verilerimi taşıyabilir miyim?
Evet. Stok listesi, cari hesaplar, açık bakiyeler ve geçmiş satışlar Excel veya doğrudan veritabanı aktarımıyla taşınır. Veri aktarımı kurulum sürecine dahildir; taşıma öncesi örnek bir dosya üzerinde eşleme yapıp size doğrulatırız.
Resmi muhasebe programının yerini tutar mı?
Hayır — ve bu bilinçli bir tercihtir. Program ön muhasebe odaklıdır: araç bazlı maliyet, kârlılık, stok ve cari takibi yapar. Resmi defter, beyanname ve e-fatura süreçleri mali müşavirinizin programında yürür. İstenirse mali müşavirinize düzenli dışa aktarım (Excel/XML) sağlanır, böylece çift veri girişi ortadan kalkar.
Kaç kullanıcı tanımlayabilirim?
Kullanıcı sayısı paket seçiminize göre belirlenir ve sonradan artırılabilir. Her kullanıcı rol bazlı yetkilendirilir — örneğin satış temsilcisi araç maliyetini göremez, yalnızca satış fiyatını ve müşteri bilgisini görür.
İnternet kesildiğinde ne oluyor?
Sistem bulut tabanlı olduğu için erişim internete bağlıdır. Bu, kurulum ve sunucu bakım yükünü ortadan kaldırırken her yerden erişim sağlar. Kritik listeler (stok, cari ekstre) PDF/Excel olarak dışa aktarılıp çevrimdışı kullanılabilir. Altyapı yedekli çalışır ve düzenli olarak yedeklenir.
Değerleme datası olmadan da kullanabilir miyim?
Evet, ön muhasebe programı tek başına çalışır. Ancak değerleme datasıyla birlikte kullandığınızda araç girişinde otomatik değer analizi, alış fiyatı önerisi ve stok fiyat optimizasyonu devreye girer — programın karar destek gücü belirgin şekilde artar.
Demo görebilir miyim?
Evet. Kendi araç ve senaryolarınızla canlı bir demo oturumu düzenliyoruz; ekran paylaşımıyla yaklaşık 30 dakika sürer. Teklif formunu doldurun veya doğrudan arayın, uygun bir zaman belirleyelim.
Otomotiv verisini rekabet avantajına dönüştürün
Değerleme datası, marka model veri seti, ön muhasebe ve web sitesi çözümlerimizi işletmenize göre paketleyelim. Aynı gün içinde dönüş yapıyoruz.
Diğer hizmetlerimiz
Birlikte daha güçlü çalışır
Çözümlerimiz aynı veri altyapısını paylaşır; birden fazlasını kullandığınızda çift veri girişi ortadan kalkar.
2. El Araç Değerleme Datası
Marka, model, yıl, kilometre ve hasar geçmişini analiz ederek aracın gerçek piyasa fiyat aralığını saniyeler içinde hesaplayan yapay zekâ destekli veri servisi.
İnceleOtomobil Marka Model Datası
Marka, model, kasa, motor, yakıt, şanzıman ve donanım kırılımlarıyla normalize edilmiş, sürekli güncellenen araç referans veri seti.
İnceleOtomotiv Sektörü Yazılım Çözümleri
Değerleme, stok, CRM, ön muhasebe ve API servislerini tek entegre sistemde toplayan modüler otomotiv yazılım altyapısı ve özel geliştirme hizmeti.
İnceleOtomotiv Web Sitesi Çözümleri
Değerleme modülü, stok yönetimi ve CRM ile entegre çalışan; SEO uyumlu, mobil öncelikli galeri ve otomotiv web siteleri.
İnceleOtomotiv Dijital Pazarlama
Instagram ve sosyal medya yönetimi, Google ve Meta reklamları, içerik üretimi ve SEO — galerinize talep akışı kuran dijital pazarlama hizmeti.
İncele
İlgili içerikler
Tüm Yazılar
Bu konuda yazdıklarımız
Galeri Web Sitesi Hızı Satışı Nasıl Etkiler?
Galeri siteleri doğaları gereği ağırdır: her araç için onlarca yüksek çözünürlüklü fotoğraf. Bu ağırlık yönetilmezse ziyaretçi, aracı görmeden siteyi terk eder.
Galeri Dijital Altyapısı: Neyle Başlanmalı?
"Dijitalleşelim" kararı verildiğinde genellikle her şey aynı anda konuşulur: site, panel, muhasebe, CRM, reklam, sosyal medya.